通用技巧

这些建议将帮助你在使用全文检索时改进检索结果:
 

  1. 使用至少两个或三个检索词。通过使用更多的检索词缩小你的检索范围,你将能够找到能更好匹配你需求的文献(注意:默认情况下,检索引擎将仅返回包含你所有检索词的检索结果。参见下文的检索运算符,了解如何使用AND、OR、NOT和邻近运算符。)
     
  2. 更为具体。当寻找关于古罗马的文献时,在检索框中同时输入这两个词(ancient Rome)。如果你仅输入罗马,除了古罗马,你的检索结果还将给出探讨现代罗马或纽约州罗马的文章。
     
  3. 利用W运算符找到完全匹配的词组。你可以要求检索词按你输入的顺序组成词组进行检索,缩小检索范围。例如,在寻找探讨欧洲旅行的作品时,将检索词以这种方式组成词组:European W1 travel(它的字面含义是找到与travel相距一个词的European)。假设所用检索词组不太常见的话,这会将检索结果从数百条缩减到几十条。
     
  4. 在检索框中混合词组和单个检索词,例如,输入“ancient Rome” AND Caesar。
     
  5. 使用OR运算符拓宽你的检索范围。例如“Great Britain” OR England。除非你设定了其他检索条件,否则搜索引擎将仅寻找包含全部检索词的作品。通过在检索词或词组之间使用OR运算符,你会找到可能仅包含任何一个检索词的作品。利用OR运算符将会增加检索结果的数量。如果检索没有找到足够多的作品,你可以尝试使用OR运算符。
     
  6. 使用复数或其他词尾。例如,当寻找对谋杀的讨论时,利用OR运算符连接这个词的各种形式,例如murder OR murderer OR murderous。根据想要使用的检索词,也可以使用通配符找到一个单词的多种形式,例如murder*。
     
  7. 尝试使用你原本检索词的同义词。例如输入"nervous breakdown" OR "mental breakdown" OR "nervous disorder" OR "mental instability" (精神衰弱)。
     
  8. 检查你的拼写。如果你输入litereture而不是literature(文学),你的检索将不会发现任何匹配的结果,除非你选中了“应用变体”(Apply Variations)的选项。

检索技巧

大写
检索引擎不区分大小写。也就是说,使用大写字母不会影响检索的结果。例如以下全文检索被认为是相同的:

caesar and antony or "ancient Rome"
caesar AND antony OR "ancient Rome"
Caesar and Antony or "ancient Rome"
cAEsar and antony or "ancient ROME"
 

标点符号
连字符。用在两个词之间的连字符(-)被认为是词语的一部分。当检索通常包含连字符的词或词组时,建议使用双引号。

"seventeen-thirties"
"self-doubt"
 

和符号。检索引擎不能识别和符号(&)。使用W(within)邻近运算符代替。(参见下文检索运算符,了解更多有关邻近运算符的用法。)

Tulips W2 Chimneys(意思是tulips与chimneys的距离在两个词以内,而不是用Tulips & Chimney)
Socialism Radicalism W2 Nostalgia(而不是 Socialism, Radicalism & Nostalgia)
 

变音符号

Gale原始档案平台支持检索和显示变音符号字母,包括语音标记,例如á、ô、ü等;以及特殊字符,例如Æ 和ø,这些字符通常出现在外语词组和姓名中。

检索包含变音符号的词语,例如“Abbé”时,返回的检索结果会同时匹配“Abbé”和“Abbe”。同样,检索“Abbe”会返回匹配“Abbe”和“Abbé”的结果。

通过复制和粘贴包含变音符号的检索词到检索框中,变音符号就可以包括在检索词或词组中了,或使用标准键盘上的特殊组合键输入变音符号。宾夕法尼亚州立大学网站提供了一篇有用的文章,介绍了如何利用标准键盘键入变音符号和其他特殊字符
 

字符截取(通配符)

*(星号)、?(问号)和!(感叹号)用于检索有相似规律的词语或数字。

星号( * )、问号( ? )和感叹号( ! )替代字母和数字符号。

*(代表任何数目的字符)放置在词根后。检索结果将返回所有相同词根的单词。例如,faith*返回的作品中包含单词faith、faithful或faiths。

? 仅用于替代单词中的一个字符,返回这个词不同变化形式的检索结果。例如,wom?n返回的作品中包含woman或women,而psych????y匹配psychology或psychiatry,但不匹配psychotherapy。

! 代表一个字符或没有字符。例如analo!!匹配analog、analogs和analogue,但不匹配analogous。
 

布尔检索运算符 
AND、OR、NOT和邻近运算符可以用于优化你的检索。无论输入的运算符是大写还是小写,都不影响检索结果。但请注意,如果运算符出现在你要检索的出版物名称中,例如The Road Not Taken,它会被解读为一个检索运算符,这可能会导致出现不相关的检索结果。如果你在检索包含运算符的出版物题名,将题名放在双引号中。

AND。使用AND检索运算符找到同时包含两个检索词的文献。这个运算符没有规定两个检索词同时出现的条件,但这两个词都必须出现在你所检索的字段中。例如,全文检索apples AND bananas,将找到同时提及apples(苹果)和bananas(香蕉)的文献。

OR。使用OR检索运算符找到包含其中一个检索词或同时包含两个检索词的文献。这一运算符没有规定两个检索词同时出现的条件,但其中一个词或这两个词必须出现在你所检索的字段中。例如,全文检索apples OR bananas,将找到提及apples的文献、提及bananas的文献以及同时提及这两种水果的文献。

NOT。使用NOT检索运算符找到不包含某个检索词的文献。例如全文检索apples NOT bananas,将找到提及apples但未提及bananas的文章。
 

括号。以上所述的运算符都基于简单检索词(单词或词组),更为复杂的检索需要使用括号限定。括号便于你构建非常强大的检索式,例如:

"ancient Rome" AND ((caesar or antony AND cleopatra) OR tiberius)
("enlighten*" OR ("philosophy" AND religion)) AND (1751 OR eighteenth century)

布尔运算符按出现的顺序进行运算。因此,以下检索式是同等的:

apples AND bananas OR oranges
(apples AND bananas) OR oranges
 

邻近运算符

邻近运算符W(within)和N(next to)可以用于优化你的检索结果:

  • W运算符将找到包含特定检索词的文献,且检索词按指定的顺序在你所指定的距离内出现。例如old w4 sea找到的文献中old一词与sea一词的距离在4个单词之内,且old必须出现在sea之前。
     
  • N运算符将找到包含特定检索词的文献,且检索词之间在你指定的距离之内,但检索词的顺序不限。例如apples N4 bananas找到的文献包含apples和bananas两个词,出现的距离在4个词以内,无论顺序如何(也就是说bananas可以出现在apples之前,也可以在apples之后)。
     

字段长度
任何检索字段的长度并不仅限于你在屏幕窗口中看到的长度。随着检索词的键入,文本将会持续向左滚动,这样你就可以看到正在键入的检索表达式。
 

停止词

因为检索引擎并不识别停止词,检索词必须放在双引号中,或者你可以从出版物题名或词组中去掉停止词。

例如,当检索包含单词“to”的出版物名称时:

将词组放置在双引号中。检索引擎将会寻找完全匹配的词组(例如:"Farewell to Arms")。

在检索时省略单词“to”(例如:可将A Farewell to Arms可以键入为Farewell Arms)。

停止词包括以下:a、an、and、but、etc、for、from、if、in、into、is、it、its、of、on、or、that、the、to、with。